Telefon- och Skypeintervju med arbetsgivaren

Idag, tack vare de oändliga möjligheterna med den senaste tekniken, har det blivit ganska realistiskt att få ett jobb utan att ens lämna hemmet, efter att ha klarat en intervju med en arbetsgivare som använder moderna kommunikationstjänster Skype och WhatsApp. Allt som återstår är att korrekt klara intervjun med en företagsrepresentant och lämna efter sig ett positivt intryck.

En intervju via Skype med en arbetsgivare är kunskapen hos HR-specialister, en metod som gör att du snabbt kan genomföra ett första urval av kandidater när du anställer via video (via Skype) eller ljudkommunikation (via WhatsApp eller telefon). Denna kommunikationsmetod dök upp under den växande populariteten för outsourcing och distansarbete. Det gör det möjligt för samtalspartnerna att kommunicera på långt avstånd, och sparar också tid, stör inte arbetsprocessen och är ett utmärkt alternativ till ansikte mot ansikte.

En intervju i detta format, liksom en telefonintervju, har sina egna egenskaper. Det utförs vid första kontakten. Arbetsgivarens uppgift är att utvärdera kandidaten och besluta om han ska bjudas in till en intervju ansikte mot ansikte. Och den sökande ges möjlighet att förstå om det föreslagna jobbet är lämpligt för honom, utan att behöva besöka kontoret.

Under den inledande intervjun är det mycket viktigt att imponera på arbetsgivaren som en säker och kompetent kandidat för den föreslagna tjänsten. För att framgångsrikt klara urvalet är det bättre att följa en enkel handlingsalgoritm.

• Se till att utrustningen och headsetet fungerar, kontrollera ditt Skype-konto. Innan du går igenom intervjun är det bättre att testa Skype-kommunikation med någon du känner. Som en sista utväg kan du ringa en webbutik och prata med deras representant.
• Överbelasta inte ditt hemnätverk på Internet. Högkvalitativ kommunikation kommer att påverka intrycket av den sökande positivt och därmed öka hans chanser att hitta ett jobb.
• Lägg till arbetsgivarens kontakt i din lista i förväg och ta hänsyn till tidsskillnaden vid en långdistansintervju.
• Ta hand om utseendet... Kläder och frisyr ska vara samma som om mötet ägde rum personligen.
• Tänk på bakgrunden... Omgivningen kan berätta mycket om en persons personlighet, så det är bäst om den är neutral.
• Lägg en penna och ett tomt papper på bordet samt alla nödvändiga dokument (diplom, meritförteckning, en lista med frågor till arbetsgivaren, avhandlingar om arbete i företaget). De bör finnas till hands vid behov för sin presentation.
• Det är lämpligt att stänga av alla distraherande ljud (telefon, TV, instant messengers, tvättmaskin, etc.) för att säkerställa tystnad under ett samtal.
• Skapa rätt belysning. Det är önskvärt att det är naturligt.

Ämnen i en virtuell intervju kommer att vara desamma som i ett ansikte mot ansikte. Vanligtvis beror frågorna på vilken tjänst den sökande söker. Dessa är specialisering, erfarenhet, arbetsförmåga, prestationer, samt skäl för att lämna det tidigare jobbet. För att bilda sig en uppfattning om den anställde som helhet, frågor kan ställas angående hans hobbyer och civilstånd.

Här är ett vanligt exempel på ett Skype- eller telefonsamtal och tips för att svara de vanligaste frågorna och önskemålen.

• Berätta för oss om dig själv. Det är viktigt här att inte fastna för att beskriva din biografi. Du måste prata om dina prestationer i ditt yrkesliv. Så arbetsgivaren kommer att se den sökandes förmåga att föra en dialog och allvaret i hans avsikt att få det önskade jobbet;
• Varför ska vi anställa dig för denna tjänst? Det kommer att vara lämpligt att här beröra framtida jobbkunskaper och nämna dina fördelar i förhållande till dessa krav. Därför, före intervjun, är det bättre att bekanta dig med verksamheten i arbetsgivarens företag i förväg.
• Identifiera dina styrkor och svagheter... Det är absolut nödvändigt att du deklarerar dina fördelar så att arbetsgivaren uppskattar den sökandes förtroende och ärlighet. Och om du deklarerar dina brister, då bara på ett positivt sätt. Nämligen om medvetenheten om svaghet och om prestationer i arbetet med sig själv och därigenom framhäva sin självdisciplin.
• Förklara anledningen till att du lämnar ditt tidigare jobb. Det är här viktigt att ge sanningsenlig information utan att gå in på onödiga detaljer. Särskilt om relationerna med de tidigare cheferna inte gick bra.
• Vilken lön skulle du vilja ha? Arbetsgivaren ställer en sådan fråga för att själv avgöra vilka krav den sökande har. Och samtidigt hans engagemang och ambition. Det är lämpligt att ange det uppskattade beloppet, snarare än specifika siffror.
• Vad tycker du om karriärutveckling? Ofta vill intervjuaren veta vem den arbetssökande ser sig själv som efter ett visst antal år. Svaret på denna fråga hjälper till att förstå den sökandes intresse för jobbet, liksom hans önskan att utvecklas inom detta område.
• Berätta om din hobby och hur du spenderar din fritid. Sådan information bör karakterisera den anställde endast på den positiva sidan. Till exempel hobby för sport eller intellektuell utveckling.

Alla typer av intervjuer har sina för- och nackdelar. De vinnande ögonblicken i en sådan intervju.

• För arbetsgivaren är detta sättet påskynda HR-avdelningens arbete... Detta är trots allt det första urvalssteget, där olämpliga kandidater sållas bort.
• Bekvämlighet. Möjligheten att kommunicera på distans, och för den framtida medarbetaren sparar det tid och pengar på vägen.
• Avkopplande atmosfär. Vissa arbetssökande känner sig mycket mer självsäkra när de är hemma.
• För vissa företag är detta en annan typ av kontroll.... Med denna intervjumetod är det möjligt att bedöma en persons beredskap för något nytt, hans förmåga att använda modern teknik.

Nackdelarna inkluderar:

• intervjuns beroende av kvaliteten på anslutningen och driften av utrustningen - med bild- eller ljudkommunikation av dålig kvalitet bryts känslomässig kontakt;
• för sökande till introverta personer medför denna typ av intervjuer stort psykologiskt obehag;
• oförmågan att visuellt bedöma situationen och atmosfären i företaget.

För att komma överst och klara en fjärrintervju kommer några rekommendationer att hjälpa:

• du måste vara redo för en intervju i förväg, helst 15-20 minuter innan kommunikation;
• det är önskvärt om det riktiga namnet och efternamnet visas i kontonamnet - detta kommer att lägga allvar till avsikten att få ett jobb;
• detsamma gäller för avataren - bilden måste motsvara ögonblickets betydelse;
• först måste du försöka korrigera ditt tal. För att göra detta kan du göra en testinspelning och lyssna på ditt framförande, samtidigt som du uppmärksammar intonationen och hur korrekt talet levereras;
• för att framgångsrikt klara intervjun är det bättre att besvara alla frågor sanningsenligt, tydligt och informativt, och det är nödvändigt att bete sig självsäkert i intervjun;
• ovilja att svara på de frågor som ställs påverkar beslutsfattandet från arbetsgivarens sida negativt;
• det är lämpligt att titta in i datorkameran då och då - detta kommer att ge liv i konversationen och skapa en imitation av visuell kontakt;
• om intervjun sker via WhatsApp är det bättre att inte placera mobiltelefonen för nära dig.