Hur skickar jag en kallelse till en intervju?

En ledig tjänst i vilket företag eller företag som helst kan inte alltid stå öppet: det är ett tillfälligt koncept. Hennes närvaro avbryts antingen genom att hitta en ny anställd i stället för den tidigare, eller av avskaffandet, omorganisationen av den position där hon periodvis dök upp och försvann.

En ledig ledig tjänst är en ständig påminnelse om att företaget behöver en anställd, utförare (underställd eller underordnad chef för en division, avdelning). Att bjuda in kandidater till en intervju är det första steget mot att stänga den lediga tjänst som skapats av den tidigare medarbetaren när den tidigare medarbetaren slutar. Det skickas försiktigt - det berättar för nya framtida anställda om företaget ibland till och med mer än de faktauppgifter som finns tillgängliga om det i det offentliga området.

Trots att en inbjudan till en intervju har några allmänna principer och oskrivna regler måste den i slutändan skrivas i fri form. Enligt den får sökanden det första verkliga intrycket av företaget där han bjuds in att arbeta. Skådespelaren kan vara antingen en specialist, en rekryterande chef eller en av ledarna. I sällsynta fall - även VD, ägare, grundare - när företaget är litet och har ett enda kontor. Huvudregeln är att tydligt kommunicera dina förväntningar till sökande, utan att avvika från reglerna för affärskorrespondens, skapa viktiga kontakter för arbetet.

Inbjudan kan utfärdas som ett skriftligt eller muntligt överklagande till den sökande som bolaget valt.De väljs ut genom urval från CV:n för många kandidater som har ansökt om specifika lediga tjänster.

Att ringa en arbetssökande på en mobil är det mest populära, "live" sättet att etablera affärskontakt med honom. Vid ett samtal måste den som rekryterar personal:

• presentera dig själv - namn och efternamn, företag och befattning;
• fråga om det är bekvämt för honom att prata nu eller är det bättre att ringa tillbaka;
• Ange adressen till det kansli dit denna kandidat är inbjuden.
• ange datum och tid för hans förväntan och fråga om han kommer att kunna komma till intervjuplatsen vid utsatt tid.

Det är nödvändigt att undvika stamning, ord-parasiter. Ännu bättre är det när en företagsrepresentant inte lirpar och lirpar. Ansvarsfulla företag försöker hindra sådana personer från att rekrytera och kommunicera med kunder. Det finns dock fall när till exempel inkassobyråer ganska ofta försummade denna regel och satte en person med ovanstående talproblem i telefonen. Detta är ett anti-exempel, abstrakt från detta.

Det är vettigt att skicka en e-postinbjudan till intervju när den sökande har angett sin e-postadress. En skriftlig inbjudan kan dupliceras antingen för säkerhets skull eller skickas när väntetiden är kort och den sökande missat samtalet från det väntande företaget.

I det senare fallet används e-post när sökandet efter en anställd är brådskande och brådskande. Det blev till exempel känt att en tidigare kollega till arbetsgivaren råkade ut för en olycka och avled. Och någon borde fortsätta att arbeta för honom, eftersom denna position är en av de viktigaste, och att vara sysslolös kommer allvarligt att skada företagets verksamhet.

Genom att hastigt och lagligt gå igenom alla formella bekräftelser, skyndsamt annonsera en ledig tjänst, kommer arbetsgivaren att hitta nya kandidater över en natt. Men det kommer att gälla snäva väntetider och snabbt slå till i den prioriteringsordning som står uppradad i en livlig daglig kö. Dessutom är det många arbetssökande som inte använder e-post särskilt ofta.

Om det är omöjligt att nå fram till den önskade kandidaten (om han fortfarande är ensam finns det inga andra ännu), kan det vara ett användbart steg att skriva en inbjudan via e-post. Ett inbjudningsbrev börjar med en hälsning och/eller tilltalande av den sökande med namn och patronym. Brevet innehåller information om företaget, datum, tid och adress för mötet. Överklagandet till den sökande avslutas med en önskan om framgång i det framtida arbetet. Även när detta arbete fortsätter inte i detta företag, utan utanför det. Ombudet uppger sitt för- och efternamn samt titel.

"Avancerat" alternativ - hitta en arbetssökande via messenger (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) - och skriv eller ring honom med VoIP-paket, även när abonnentens mobiltelefon inte är tillgänglig. Faktum är att sökandens budbärare kan arbeta på en annan gadget, där det inte finns något SIM-kort alls, eller det inte har ett telefonnummer. Då kommer dialogen inte att äga rum i form av brev (torrt och kortfattat), utan i form av ett mer "livligt" och avslappnat affärssamtal ("fråga - svar").

Men observera affärsetikett: ni är bara framtida anställda. Om det är omöjligt att kontakta via bud skickar arbetsgivaren ett sms med en uppmaning till den sökande, som kort anger företaget och dess avdelning (avdelning, filial), möteslust, adress och mötesplats, datum och tid.

Tidigare, före tillkomsten av mobiltelefoner, "söktes" ett meddelande till en personsökare. Om sökanden saknade hemtelefon skickades ett vanligt brev till dennes bostadsadress för den behöriga svarandens räkning.

Rekryteraren måste ha goda kunskaper i affärskommunikation. För att tydligt hålla med undvika parasitiska ord, stamning... Svara snabbt och korrekt på vad som händer. Kommunikationsförmåga kommer med praktisk erfarenhet.

Du bör inte ge onödig information eller komprometterande information om dig själv... Men det är inte värt att lura varandra när båda har specifika frågor om samtalsämnet. Den dolda sanningen, även om den är föga smickrande, kommer fortfarande att avslöjas antingen vid en intervju, eller när den sökande redan har blivit en fullvärdig anställd på företaget. Denna information kan bli orsak till vägran att ingå avtal om det kommande arbetet eller plötslig uppsägning av en ny anställd från sin nyförvärvade tjänst.

Det är mer meningsfullt att använda en mall, men inte kopiera den. Om förfrågningar behandlas av sajten baseras det på ett skript som påskyndar behandlingen av brev. Ett exempel på texten, även när det är en standard, är det bättre att ändra den lite, "refresh". Som ett exempel - ett brev från MTS-företaget om att anställa en ny säljare i en av salongerna.

"Kära Ivan Petrovich!

Du har skickat ett CV för den lediga tjänsten för en försäljningsassistent till butiken som ligger på adressen: Rostov-regionen, Azov, st. Moskva, 23.

Tack för din tid! Baserat på resultatet av urvalet av kandidater valde vi dig, eftersom du passade oss bäst. Dina kunskaper, erfarenheter och färdigheter är mycket viktiga för oss. Vi är intresserade av ett fruktbart och effektivt samarbete med dig.

Vi söker en medarbetare för att fylla den lediga platsen. Vi inbjuder dig att träffa oss på ovanstående adress. Vi väntar på dig måndagen den 14/10/2019 kl 11:00. Om du tänker skjuta upp mötet, vänligen meddela oss på något av följande sätt:

• efter nummer: 8-918-123-45-67 (rekryteringsspecialist för MTS i Rostov-on-Don);
• på hotline 8-800-333-08-90 (ring MTS callcenteroperatör med applikations-ID: 117-568-902);
• genom att skicka oss ett svar via e-post: work @ mts. ru.

Vi hoppas att vi kommer att möta dina förväntningar. Vi önskar dig framgång!

Med vänliga hälsningar, Roman Alexandrovich Grevtsev, rekryteringsspecialist,

Rostov filial av MTS-företaget.

Det här exemplet visar: sätt den arbetssökandes fokus på vad de vill - inte vad du och ditt företag vill. Han kommer att bli förvånad och smickrad av denna behandling.

Den sökande, som inte fått något annat arbete under denna tid, svarar med sitt samtycke på kallelsen. Men när ett jobb redan har hittats meddelar han det till arbetsgivaren. Var artig. Om du inte dyker upp av en specifik anledning, försök att inte bryta kontakten permanent. Därefter kan arbetsgivaren ringa dig igen om du blir av med ditt nuvarande jobb.

Att skriva ett svar på en inbjudan via SMS, e-post eller via meddelanden baseras på samma kanoner för affärskorrespondens. Svara på inbjudan så tidigt som möjligt. Helst när du ställer in aviseringar om inkommande brev, och själva breven sorteras i mappar, vilket gör det lättare för dig att svara på en arbetsgivares begäran. I slutet, tacka den andra personen för uppmärksamheten.