Kärnan i "Alperna" -metoden och stadierna för dess genomförande

Mycket rapportering har samlats på jobbet, den äldsta sonen ber om hjälp med att välja en present till sin flickvän, och den yngsta dottern kommer inte att klara sig utan ditt deltagande i förberedelserna för tentorna. Och du behöver också städa, stryka tvätten som tvättades på helgen och laga middag, gärna två dagar i förväg. Hur gör man allt detta på en dag? Metoden "Alperna" hjälper till att upprätta schemat korrekt. Den utvecklades av tysken Lothar Seivert, som blev känd långt utanför Tysklands gränser efter publiceringen av sin bok "Din tid ligger i dina händer."

När tysken skapade sin egen metod för tidsplanering tycks tysken noggrant ha studerat alla kända och inte särskilt populära metoder för tidshantering. Vilket inte är förvånande, eftersom han är expert på detta område. Seivert kombinerade inte bara det bästa av de tidigare skapade tidsberäkningsprogrammen, utan lade också till sina egna utvecklingar.

Som ett resultat utvecklade han en viss algoritm för åtgärder, som till och med den mest upptagna personen kommer att hitta tid i sitt schema för en kopp kaffe och mer. Här det är viktigt att först skilja "vetet från agnarna", det vill säga prioritera dagens uppgifter... För att göra detta är det nödvändigt att bestämma hur brådskande deras genomförande är, graden av betydelse, komplexiteten i en viss process. Så, först till kvarn.

Som nämnts ovan kommer "Alperna"-metoden att hjälpa dig att effektivt fördela din tid: både arbete och personligt. Men innan det händer måste du noggrant studera formeln som tysken föreslagit. Denna process, som författaren själv medger, är inte den lättaste att studera. Men tiden som läggs på att bemästra det kommer mer än att löna sig. Spendera inte mer än 15 minuter på morgonen, du kommer att kunna fördela resten av sekunderna, timmarna och minuterna med största nytta för dig själv.

Nackdelarna med en stor sträcka inkluderar en viss komplexitet - du måste fortfarande jobba.

Behovet av tidshantering eller tidshantering (och Alpmetoden är ett av dess verktyg) diskuterades först i slutet av artonhundratalet. Det sa den berömde ryske fysiologen Nikolai Vvedensky "Vi blir trötta och utmattade inte för att vi jobbar mycket, utan för att vi jobbar dåligt, jobbar oorganiserat, jobbar dumt"... Sedan arbetade många ljusa sinnen med detta ämne, inte bara i Ryssland utan också utomlands. Och 2007 öppnades den första avdelningen för tidshantering i vårt land vid Moskva Financial and Industrial University "Synergy".

Lothar Seivert delade in sin metod i fem steg. När du flyttar från en till en annan kan du enkelt analysera graden av betydelse för de uppgifter som ställts in för dagen och beräkna din tid.

Etapp ett. Ta ett papper och skriv ner på det alla saker som du har planerat för denna dag. Markera de viktigaste uppgifterna från dem. Mindre ansvar, som att ta ut soporna eller kolla i brevlådan, skriv ner på en separat lista.

Steg två. Ta en ordentlig titt på din att göra-lista och avgör vilka som är både brådskande och viktiga. Gör en kolumn av dem. Kom ihåg att det inte räknas att slänga soporna. "Få" sedan ur din plan för dagen de saker som är viktiga, men inte särskilt brådskande - det här är nästa kolumn.

I den tredje kolumnen ska det finnas ärenden som kräver brådska, men som inte är särskilt viktiga. Slutligen, i den fjärde, kommer de som varken har brådska eller betydelse att finnas kvar.

Etapp tre. Låt oss börja med de två första kolumnerna, förstås. Inledningsvis måste du bestämma hur många minuter eller timmar det tar att lösa ett visst problem. Skriv denna planerade, beräknade tid framför varje ärende. Sammanfatta mottagna data. Bestäm sedan hur många timmar du vill spendera idag med att göra allt som behövs och inte så.

Tiden som du fick som ett resultat för genomförandet av planerna från de två första kolumnerna bör ta 60 % av den totala tiden. Ytterligare 40 % bör läggas på oplanerade uppgifter, det vill säga uppgifter som plötsligt dök upp.

Steg fyra. Troligtvis kommer allt planerat inte att passa in i ovanstående formel. I detta avseende är det nödvändigt att analysera listan igen. Kanske, något som du ville göra själv kan delegeras till någon från kollegor eller hushållsmedlemmar... Om inte, måste du lämna något mindre brådskande till en annan dag.

Steg fem. Resultatlistan måste färdigställas. För det första, det är viktigt att lyfta fram de fall som är knutna till en specifik timme: ta barnet till skolan, hämta en beställning från tryckeriet och så vidare... Fördela resten av fallen efter resterande tid. Det kan också finnas de som fanns i de två sista kolumnerna under den första sammanställningen av listan. Till exempel är dessa uppgifter enligt följande plan: köp presenter till det nya året, ta reda på hur mycket en festlig middag på en restaurang kostar, se hur mycket en festlig outfit kommer att kosta i en onlinebutik.

För att spara tid vid sammanställning av listan rekommenderas att använda förkortningar:

• "B" - viktigt;
• "C" - brådskande;
• "D" - hus;
• "R" - arbete;
• "Ш" - skola;
• "M" är en butik och så vidare.

Som ett resultat av att uppfylla alla krav för Alps-metoden kommer du säkerligen att kunna spara upp till 20% av din tid.Och du kan alltid spendera dem på dig själv eller bara för lathet, vilket ibland också är användbart. Dessutom kommer du att ha en tydligare handlingsplan, inte bara för den aktuella dagen, utan även för nästa dag.