Tidshantering: hur gör man allt i tid?

Många människor klagar hela tiden på bristen på tid. Jag vill hinna med många uppgifter, men ingenting händer. Från detta byggs nervös spänning upp, relationer med nära och kära försämras. Om inget görs går tiden som sand. Och då kan du förlora allt som är mest värdefullt: arbete, vänner, familj. För att förhindra att detta händer behöver du lära dig hur du fördelar din potential när det gäller att göra olika saker på rätt sätt.

Tidsplanering är en mycket specifik process. Det består kontroll över den tid som spenderades av en individ på någon aktivitet... Samtidigt inkluderar de medvetet effektivitet i denna process. Det innebär att metoder som målsättning, kostnadsuppföljning och prioritering används här. Tidshantering är en konst som är avgörande för alla företags utveckling.

Denna faktor inkluderar ett sådant koncept som brist på arbetstid. Det inträffar när en aktiv process är analfabet organiserad. Detta påverkar arbetskraftens kvalitet och effektivitet.

Tidsproblem på jobbet uppstår när, i huvudsak, vissa viktiga uppgifter inte är lösta.

• När en person känner inte till ett tydligt schema din kommande arbetsdag.
• När det planerade arbetet inte genomförs i tid, och som ett resultat finns det en överlappning av aktiva ögonblick ovanpå varandra. I det här fallet tvingas en person att utföra officiella uppgifter hemma. Och det betyder att tiden som avsatts för att tillgodose hushållens behov (tvätt, städning) skiftar.
• Detta händer som ett resultat spridning av krafter. Då lämnas vissa punkter utan vederbörlig uppmärksamhet.
• Oviktiga saker distrahera från huvudarbetet.
• Mänsklig ständigt bråttom därför väldigt trött.
• Om en anställd inte motsvarar den befattning som innehas, då har han också problem med tiden.
• När det finns ingen motivation för fullvärdigt arbete.
• Enskild kan inte förena sina behov med möjligheter.

Det är uppenbart för alla att tiden inte kan hanteras, men den kan användas effektivt.

Och denna term innebär också redovisning, allokering och snabb ungefärlig design av alla tidsresurser.

När du lever enligt principen "gör mer och arbeta mindre", så blir livet rikt. Förmågan att hantera tid kan utvecklas.

När en person försöker täcka allt på en gång, samtidigt som han inte bryr sig om att planera och ta kontroll över situationen, uppstår problem med tiden. Då förefaller det honom som att dyrbara timmar går bort och går till spillo.

Därför är det nödvändigt att i grunden närma sig processen att fördela krafter och resurser som bidrar till genomförandet av olika frågor. Om allt är rätt fördelat kan allt göras i tid.

Detta är definitivt en viktig punkt. Det måste börja med att skapa en lämplig miljö för detta. Om vi ​​pratar om arbetsplatsen, bör du här först och främst omge dig med trevliga saker och ta bort alla onödiga saker från dina ögon. Detta gäller både materiella och icke-materiella moment.

En speciell bräda med magneter kan installeras ovanför bordet. Varje dag måste du upprätta en plan för genomförandet av olika aktiviteter, där allt kommer att beräknas på några minuter.

Och kom ihåg det dessa aktiviteter är långsiktig planering. Du måste vänja dig vid det. Koncentrera dig på ditt arbete, och det kommer inte att vara en börda för dig.

Detsamma kan sägas om hushållssysslorna som du ska göra varje dag. I det här fallet är det också värt att göra en specifik plan. Skapa den därför och placera den med en magnet på kylskåpet.

Anta till exempel att du planerar att tvätta din smutstvätt efter jobbet på kvällen. Moderna människor använder speciella maskiner. Därför behöver du inte slösa tid på själva tvätten. I den här frågan Det viktigaste är att inte glömma att uppfylla planen, nämligen: ladda tvätt och slå på enheten. Och sedan kommer den att göra allt arbete av sig själv. Under tiden kommer tvätten att tvättas i maskin, du kan sy på den avrivna knappen eller skala potatisen.

Du måste till och med planera vad du ska äta till middag. Rätter som tar väldigt lång tid att tillaga är bäst att skjuta upp till en helg. På vardagarna går det bra med enklare recept.

För att uppfylla detta villkor är det nödvändigt att bestämma de viktigaste verksamhetsområdena. Till exempel, försök att välja de mest pressande uppgifterna och placera dem på topplistan.

Till exempel, under månaden som precis har kommit, vill du överuppfylla planen och förbättra din prestation. Om du är en försäljningschef måste du skapa ett mål, nämligen: att ringa med olika erbjudanden inte bara den redan skapade kundbasen, utan också att locka ännu fler människor som är intresserade av din aktivitet till denna process.

För detta behöver du ange en ungefärlig lönsamhetssiffra, som utan tvekan kommer att öka till följd av de vidtagna åtgärderna. Detta kommer att vara ditt mål och samtidigt det förväntade resultatet.

Ungefär samma aktiviteter kan utföras om du vill ha tid att utföra vissa uppgifter under den kommande månaden som kommer att förbättra ditt liv och förverkliga personliga mål, till exempel att reparera din lägenhet under semestern.Det händer ofta att folk har planerat en sak, men resultatet blir ett helt annat.

Den första punkten är kontantkostnader. Bestäm dem. Skriv sedan ner i detalj alla aktiviteter som behöver göras och visualisera resultatet. För att göra detta kan du hänga en ritning på kylskåpet, som kommer att indikera allt arbete som utförs.

Till exempel, den första dagen av din semester kommer du att beställa allt nödvändigt material som kommer att användas för efterbehandling. Om du behöver avsätta mer tid för detta, fördela det.

Det kommer att ta ytterligare en dag att få beställningen från järnaffären. Alla nödvändiga komponenter måste kontrolleras och deras tillfälliga plats bestämmas. Tänk noga på denna fråga och besluta om resultatet av det utförda arbetet.Planera sedan alla dina handlingar i ordning. Till exempel, efter fullständig beredskap för reparationer när det gäller importerat material, skriv ner varje dag när det gäller att utföra hushållsarbetet själva.

Plötsligt går något fel, och en av manipulationerna kommer att ta lite längre tid än vad som tidigare var planerat. Du kan till exempel må dåligt och det tar flera dagar att återhämta dig.

Denna händelse måste genomföras på det mest försiktiga sättet. Det är bäst att göra detta på ett papper och placera det på den mest iögonfallande platsen.

Och kom ihåg det dessa regler bör gälla både arbetsuppgifter och hushållssysslor. För dem som är lite frånvarande måste du schemalägga alla åtgärder per minut. För att du inte ska glömma att du är tidsbegränsad, sätt "påminnelser" på din telefon eller väckarklocka. När uppgiften är klar, stryk den från listan.

Denna viktiga punkt måste utföras med särskild försiktighet, annars kommer du att förbruka maximal energi, tröttna, slösa tid och målet kommer inte att uppnås.

Efter lunch kommer du att känna dig nöjd med ditt arbete. Denna faktor kommer att lindra stress och göra dig redo för ett positivt.

På jobbet är det här alternativet ett måste. Utöver den allmänna handlingsplanen, upprätta en till - ytterligare en. I målsättningsplanen gör du de punkter som du behöver för att slutföra "här och nu." Och låt sedan allt gå i fallande ordning av betydelse.

Låt oss säga att du redan har börjat planera, vilket innebär att du redan vet hur mycket tid det tar för ett visst jobb. Därför kan du enkelt bestämma vilken tid du behöver avsätta för ett visst evenemang.

Självklart, om du tänjer på dina gränser kommer du inte att få de resultat du förväntar dig av en aktivitet som kallas tidsplanering. Allt detta kommer att hända av en banal anledning. Det är bara det att din hjärna är en så kallad dator. Om dess funktioner är orimliga, kommer den helt enkelt att misslyckas, och du kommer att få en stressig situation istället för effektivt arbete.

Vem som helst, även en mycket upptagen person, bör ägna tid åt sina personliga behov.

Tack vare denna åtgärd kommer du att vila och städa upp ditt utseende.

Det finns ett stort antal av dem, men de mest populära är Eisenhower-matrisen och den så kallade Stephen Coveys dagbok. Låt oss överväga dem i ordning.

Den första är Eisenhower matristillåter användning av metoder för självorganisering. Matrisdesignern har alltid varit väldigt upptagen, så han kom med en matris som hjälper dig att få ut det mesta av din tid. Denna uppfinning ser ut som fyra rutor med en bas i form av två axlar. Var och en av dem registrerar de aktiviteter som ska utföras. Så uppstår ett diagram som visar vilka saker som måste göras först, och vilka senare.

Avdelning "A" omfattar alltid akuta ärenden som behöver klaras av under dagen. Kom ihåg att det här avsnittet nästan alltid ska vara tomt. Om det fylls ofta, tyder det på att du är en oorganiserad person.

Avsnitt "B" består av inte särskilt brådskande, men mycket viktiga ärenden. Ärenden som skrivs i detta avsnitt ska alltid ges högsta prioritet. Man tror att om du bara gör affärer från denna sektion kommer du att nå stor framgång i dina aktiviteter.

Avsnitt "C" innebär införande av fall som kan distrahera från huvudverksamheten. De gör det svårt för en person att koncentrera sig. Det är olika festliga tillställningar, möten med oviktiga människor och liknande.

Avsnitt "D" innehåller de saker som i allmänhet inte är värda att göra. De "äter upp" dyrbar tid. Det är samtal med vänner, onödig korrespondens på sociala nätverk och mycket mer.

Med rätt användning av matrisen lär du dig att inte bli distraherad av bagateller och att hantera din tid korrekt.

Det finns andra tekniker, t.ex. Stephen Coveys dagbok. Dess applikation lär ut att prioritera. Om du drar nytta av författarens råd kan du förvärva kompetensen hos en mycket effektiv person. Från dagboken får du lära dig vad begreppet "time management" betyder och hur prioriterade mål uppnås. För att göra detta måste du tillämpa en planeringsmetod i fyra våningar. Kretsen är i form av en triangel. Vi delar upp det i 4 delar och från toppen skriver vi in ​​följande i varje del:

• planera dagligen;
• planera varje vecka;
• uppsatta mål;
• definiera värden.

Detta kommer att skapa din personliga produktivitetspyramid. Låt oss nu ta en titt på varje artikel separat.

• Det allra första föremålet innehåller definition av värderingar. DDessa saker är av största vikt för oss. Hela vårt liv består av dem. Därför är de i själva basen av pyramiden.
• Efter denna punkt kommer nästa. Passa in i den avsedda mål
• Många när man planerar ärenden sätter likhetstecken mellan alla ärenden. Det kan du inte göra. Om du vill lyfta fram det största antalet av dem, schemalägg sedan dina aktiviteter varje vecka. Gör en så kallad veckokompass. Hans huvudfråga borde handla om viktiga frågor denna vecka.
• Och toppen av produktiviteten är artikeln "planera dagligen"... Det är här du kontrollerar dina tidigare skisserade avtal, gör en realistisk att göra-lista och prioriterar.

Avslutningsvis konstaterar vi att du behöver leva i enlighet med dina huvudsakliga värderingar. För detta är det nödvändigt att förtydliga dem.

Därefter definierar du dina personliga åtaganden. För att göra detta, dela upp målet i flera delar.

Förståelsen att det bara finns 24 timmar på ett dygn kommer att hjälpa till att lösa detta problem. NSatt tiden måste delas upp på ett visst sätt.

• En arbetsdag tar cirka 8 timmar... Av dessa anses cirka 5 timmar vara de mest effektiva. Den återstående tiden ägnas vanligtvis åt inte särskilt effektiva aktiviteter. Samtal mellan anställda, samtal i telefon om abstrakta ämnen med mera.
• Lunchrasten varar 1 timme.
• Till komma till jobbet och tillbaka, vissa tillbringar en halvtimme, medan andra tillbringar så mycket som 3 timmar.
• När en person kommer hem går han vidare till genomförandet av hushållssysslor. De tar cirka 5 timmar.

Som ett resultat av enkla beräkningar ser vi att en upptagen person har väldigt lite tid att sova.

Du klarar dig inte utan en tur till affären. För att laga mat måste du köpa mat. Ändå finns det fall som kan kallas "tomma". Låt oss överväga dem i ordning.

• Shopping utan pengar. Sådana resor leder till både mental och fysisk trötthet. Man blir frustrerad över brist på pengar och blir ganska trött. Efter sådana belastningar minskar den effektiva aktiviteten.
• tittar på tv-program, som inte innehåller någon semantisk information.
• Korrespondens eller annan kommunikation på Internet... Detta är ofta tomt prat.

Denna lista är mycket mer än de listade punkterna. Och många förlorar i onödan och i onödan dyrbara timmar som skulle kunna användas till andra, viktigare ärenden.

Då är det nödvändigt att "ta upp sinnet" och utveckla en teknik för tidsfördelning. Det borde intressera alla, utan undantag. Och även mammalediga kvinnor och hemmafruar.

Låt oss nu titta på specifika tips.

• Skaffa ett enkelt anteckningsblock där alla dina dagliga uppgifter kommer att registreras punkt för punkt. Detta hjälper dig att organisera dina aktiviteter korrekt.
• Du kan använda genom metoden för neurolingvistisk programmering. Nämligen: du behöver hitta ett ögonblick som kan göra dig redo för arbete. Övningar av detta slag innebär uppkomsten av ett slags "klick". Till exempel, varje gång du börjar ditt arbete, använd samma favoritmusik. Med tiden kommer du att vänja dig vid det såväl som att arbeta. En viss melodi kommer att förknippas med arbetsaktivitet.
• Se till att vila. Tro mig, om en trött person tvingas arbeta, minskar effektiviteten av hans handlingar avsevärt.
• En annan teknik som fransmännen kom på. Do svåra uppgifter på morgonen och resten på eftermiddagen.

Effektiv användning av tid kan fås under kontroll. Det finns vissa knep för detta.

• Det största misstaget är att planera varje minut av dagen.... Det är nödvändigt att ta hänsyn till oförutsedda omständigheter. Så lämna lite ledig tid. Detta gör att du kan tilldela värdefulla minuter för att lösa plötsliga problem.
• Lär dig att säga nej när du tror att du behöver det. Ibland stöter man på människor som försöker lägga sina problem på andras axlar. Därför måste du kunna vägra sådana människor.
• Planen din semester.