Pomodoro-metoden: egenskaper och kärna i tekniken, tillämpning

Har du någon gång märkt i slutet av din arbetstid att du arbetat outtröttligt hela dagen och inte orkat med dagens uppgifter? Eller att i slutet av helgen förstå att de aldrig slutade städa, och inte heller hittade tid att stryka linnet? Kanske möter var och en av oss sådana problem. Saken är den att vi planerar vår tid felaktigt, enligt experter inom området tidshantering.

För att lösa problemet föreslår de att man använder en metod som uppfanns långt innan termen "time management" blev utbredd i näringslivet. Det handlar om en daglig rutin som heter Pomodoro.

Vi är skyldiga framväxten av en sådan teknik som Pomodoro till italienaren Francesco Cirillo. På 80-talet av förra seklet, som student, tänkte han på något sätt på varför tiden för provet kommer snabbare än han förberedde sig för det, även om den unge mannen spenderade, som det verkade för honom, all sin tid och energi på att studera. Den flitige och noggranna unge mannen föreslog att han blev distraherad mycket när han utförde uppdrag, och bestämde sig för att hitta ett sätt att koncentrera sig på målet åtminstone ett tag.

Till att börja med definierade han ett segment på 10 minuter. Tiden räknades med hjälp av en vanlig kökstimer, som hade formen av en tomat - därav namnet på metoden som blev utbredd över hela världen i framtiden, på ryska helt enkelt "tomat". Det är sant att för att introducera det i tidshanteringsområdet på en daglig basis måste man säga "tack" inte till den italienska killen, utan till Staffan Neteberg. Lite är känt om honom. Från allmänt tillgängliga fakta - i ungefär två decennier har han varit engagerad i oberoende mjukvaruutveckling, är en mentor i flexibla metoder för utveckling av informationssystem.

Så det var han som, tack vare matematiskt programmatiskt tänkande, skapade en manual om användningen av Pomodoro-metoden och kallade den "Tomat Time Management". I den förklarade han inte bara denna princip på ett tillgängligt sätt, utan diversifierade också sin berättelse med levande illustrationer. Som ett resultat spred han "tomat"-temat bland proffs och amatörer av tidshantering.

"Tomat"-systemet är enkelt, som allt genialt. Huvudregeln är att dela upp din dag i små segment, som var och en kallas en tomat. Den optimala tiden för att "äta" en tomat är 25 minuter. Så, vi ställer in en timer, du har förmodligen en i köket, kanske inte i form av en tomat, men någon annan sort, om den inte finns, ställ bara in larmet.

Under de kommande 25 minuterna bör du fokusera på att lösa problemet.... Ingenting ska distrahera dig - inga telefonsamtal, inget ljud från radion, än mindre från TV:n. Kaffet och smörgåsen kommer också att behöva skjutas upp. Och först efter att signalen om slutet av den tilldelade tiden har gått har du all rätt till en paus. Därmed ingår du liksom ett anställningsavtal med dig själv. För varje fungerande "tomat"-dag ställer du dig själv en specifik uppgift och kommer säkerligen att uppfylla den.

Denna metod för tidshantering är särskilt efterfrågad i den moderna världen, när en person helt enkelt är omsluten av frestelser att "bli distraherad för en sekund". Meddelanden i sociala medier, SMS, telefonsamtal, reklamutskick. Men "att inte tänka ner på sekunder" har länge rekommenderats till oss av klassikerna på den ryska scenen. I grund och botten låter tomattekniken dig följa regeln som sjungs i sången. Det kan användas inte bara av affärsmän, utan också av skolbarn och studenter under sina studier, det är ingen slump att det var en universitetsstudent som uppfann det. Förresten, enligt den italienska författaren Francesco Cirillo, hjälper hans metod till att uppnå följande mål:

• behålla beslutsamhet och uppnå sina mål;
• förbättra kvaliteten på utbildnings- eller arbetsprocessen;
• att öka effektiviteten i arbetet eller processen att skaffa kunskap;
• att ge beslutsamhet i svåra situationer.

Men metoden som föddes i huvudet på den italienska studenten kommer säkert att hjälpa dig att uppnå dina mål.

Innan du startar timern, gör en lista över de uppgifter som du tänker utföra just den arbetsdagen. Beskriv dem. För att metoden ska fungera måste du tydligt förstå vad exakt du vill uppnå. Om du har bestämt dig, sätt på timern.

I allmänhet tror man att den optimala "mognadstiden" för en tomat är 25 minuter. Det är precis vad ovannämnde Staffan Neteberg antydde i sin lärobok. På senare tid har dock vissa forskare hävdat att denna tid kan ökas. De kanske har rätt men till att börja med är det nog ändå bättre att använda 25-minuterssegmentet, som har bevisats genom åren och med olika sinnen.

De är lika viktiga som de 25 minuter du lägger på att fokusera på ditt arbete. Så, gjort jobbet - och gå djärvt i 5 minuter. Det är så mycket experterna inom området "tomat" time management rekommenderar att ge för en paus.

Det går knappt att bli av med dem alls.Det finns trots allt viktiga samtal som vi måste distraheras till, det finns möjlighet till ett oväntat besök på ditt kontor eller hem, det finns också akuta naturliga mänskliga behov som är tydliga för alla. Författaren till metoden, Francesco Cirillo, rekommenderade i sådana fall att pausa timern och starta den igen efter att brådskande ärenden är klara.

Några av hans moderna anhängare anser att graden av behov av distraktion bör bedömas på en 10-gradig skala. Och om du själv utvärderar något brådskande på en punkt, så betyder det att det inte är värt att "undernära vår tomat" på en gång.

Om uppgiften inte är för svår, eller om du inte omedelbart kan koncentrera dig i 25 minuter, dela sedan din "tomat" i "skivor". Börja med 10-15 minuters mellanrum. Om du tvärtom förstår att din uppgift inte "passar i munnen" på 25 tomatminuter, öka tiden det tar att äta den.

Om du har klarat uppgiften innan timersignalen lät, försök inte stänga av den. Betrakta detta som din bonussemestertid. Du kan spendera det på att planera nästa uppgifter, prata med kollegor, läsa något, svara på ett telefonsamtal. Och först då ordna en "laglig" 5 minuters paus.

Det finns människor som inte använder den här metoden, eftersom de är rädda för att inte komma i tid före det "ödesödande" samtalet. Försök att övervinna dessa barndomsrädslor.... För att komma igång, sätt en fin signal på väckarklockan. Förresten, nu finns det många datorprogram och applikationer för telefoner, som skapas specifikt för att kompetent använda "tomat" -metoden. Enligt de flesta experter spelar det ingen roll vilken typ av assistent du använder - en gammal kökstimer eller en nymodig utveckling. Det viktigaste, kom ihåg, "halväten tomat" är som bortkastad tid. Och vi saknar honom alltid. Förutom arbete, studier finns det fortfarande så mycket att göra i livet.

Låt oss därför återigen minnas det ryska ordspråket, som författaren till boken om tomattidshantering, Shtaffan Neteberg, mycket väl kunde ha använt som epigraf - "Gör det - gå djärvt." Vi har gott om tid framför oss. Det viktigaste är att använda det rationellt.