Kontorists CV: nyckelpunkter och tips för utarbetande

En tjänsteman är en person som arbetar med dokumentation. Denna specialist spelar en viktig roll i alla företag, eftersom ordningen i dokument och arkivskåp beror på honom. I dag, i samband med utvecklingen av informationsteknologin, arbetar expediten inte bara med papper, utan även med elektroniska dokument.

Varje företags personalavdelning närmar sig urvalet av tjänstemän med stort ansvar. För att få denna position måste du korrekt och kompetent skriva ditt CV. Vi kommer att prata om funktionerna i denna process i vår dagens artikel.

Först och främst är det viktigt att förstå vad den här specialisten gör på företaget. Så kontoristens (eller sekreterarens) huvudansvar är att upprätthålla dokumentflödet i organisationen där han arbetar. Följaktligen måste specialisten som innehar denna position känna till alla regler och funktioner för kontorsarbete - detta krav är grundläggande för varje sökande.

Själva processen för företagets arbetsflöde måste utföras på grundval av interna lagstadgade dokument och regler, samt använda den allmänt bindande lagstiftningen i Ryska federationen, i detta avseende måste sekreteraren vara en mycket kompetent och juridiskt kunnig person.

Vissa arbetsgivare kräver att en kontorist har specialiserad högre utbildning. I vissa fall kan specialiserad gymnasieutbildning eller kurser vara lämpliga.På ett eller annat sätt, men de grundläggande kraven för sekreteraren kommer definitivt att preciseras i den lediga tjänsten, så det är viktigt att läsa det noggrant innan du skickar in ditt CV.

En kontorist är därför en kontorsarbetare han måste känna till och följa reglerna för affärsetikett och klädkod... Oftast sammanfaller arbetsschemat för denna specialist med den traditionella arbetsdagen på kontoret (till exempel från 9 till 18 timmar med en timmes lunchrast).

En specialists omedelbara uppgifter inkluderar:

• förberedelse, utförande, bearbetning och lagring av dokument;
• arbete med korrespondens (både inkommande och utgående);
• fullgörande av befallningar av chefen m.m.

På grund av det faktum att CV är ett officiellt dokument, är det mycket viktigt att tydligt följa dess struktur. Dokumentet måste innehålla flera obligatoriska avsnitt. Låt oss överväga de viktigaste.

Som nämnts ovan är en kontorists nyckelkompetenser förmågan att arbeta med dokumentation, kunskap om företagets interna lagstadgade dokument samt färdigheter i att arbeta med kontorsutrustning. Dessa färdigheter är grundläggande, utan dem kommer du inte att anställas, så det är absolut nödvändigt att de inkluderas i ditt CV.

Förutom, det är viktigt att expediten är en erfaren datoranvändare och kan arbeta i kontorsprogram, för idag finns ett stort antal dokument endast i elektronisk form. Dessutom sker korrespondens ganska ofta med inte vanlig, utan e-post.

De personliga egenskaper som du föreskriver i ditt CV måste helt överensstämma med arbetets karaktär, hjälpa dig att göra det professionellt. Så för kontoristen kommer individuella egenskaper som är användbara i arbetet att vara sådana egenskaper som förmåga att arbeta med en stor mängd information, flit, uppmärksamhet, noggrannhet, disciplin, fokus på detaljer, stresstålighet, bra minne. Om du har dessa egenskaper, inkludera dem gärna i ditt CV.

Som nämnts ovan är utbildning för en kontorist inte den viktigaste aspekten. Många arbetsgivare kräver att deras sekreterare tar examen från ett universitet i den relevanta specialiteten, men denna regel gäller inte i alla organisationer. I vissa fall kommer du att anställas om du har en högskoleexamen inom någon specialitet, i andra behöver du bara ett diplom från en teknisk skola eller högskola. I alla fall det är viktigt att noga läsa arbetsgivarens krav och arbetsbeskrivningen.

I ett CV bör du bara skriva sann information. Ange högre och sekundära läroanstalter som du tog examen från... Du kan också berätta om de kurser, utbildningar och masterclasses du har gått. En pedagogisk erfarenhet som denna kommer att försäkra arbetsgivaren att du är en målinriktad och motiverad person.

Många arbetsgivare kräver arbetslivserfarenhet från arbetssökande för en kontorstjänst. Det är därför du i ditt CV, i kronologisk ordning, bör lista specifika företag med en indikation på position och tid för ditt arbete.

Be om möjligt dina tidigare arbetsgivare att skriva till dig rekommendation eller feedback. Du kan bifoga dessa dokument till ditt CV. De kommer att bekräfta din professionalism.

Ett kompetent CV är din möjlighet att få den önskade positionen. Det är därför du måste närma dig att skriva ett dokument med allt ansvar... När du har skapat strukturen och fyllt i alla fält, se till att dokumentet överensstämmer med alla regler för det ryska språket: det finns inga stavfel, grammatiska och skiljetecken. Förekomsten av sådana brister kommer avsevärt att minska dina chanser att få ett jobb, eftersom en kontorist är en specialist vars uppgifter inkluderar att upprätta företagsdokument.

Följaktligen, om du skriver ditt CV analfabet, kommer arbetsgivaren att få intrycket av att du på samma sätt kommer att upprätta alla dokument för företagets räkning. Det är därför det är viktigt att inte vara lat och läsa den skriftliga meritförteckningen flera gånger.

Den optimala CV-längden är 1 sida. Du bör inte beskriva i detalj din biografi och personliga liv. Ett kort, koncist och begripligt dokument kommer att göra det klart för arbetsgivaren att du värdesätter deras tid. All information som skrivs i CV:t ska vara relevant.

Se till att ditt CV är lätt att läsa. Skapa sektioner och undersektioner. Rubriker kan markeras med fetstil vid behov. Använd bara ett teckensnitt och samma formatering. Håll dig till neutrala färger och använd inte ljusa och iögonfallande nyanser.

Chefens kontorist och sekreterare är en person som inte bara arbetar med dokument utan också med människor. Därför ber arbetsgivaren ofta att få bifoga ditt foto till CV:t. Om ett sådant krav angavs i den lediga tjänsten, då du måste välja rätt bild eller göra ett foto som kommer att motsvara ett specifikt syfte. Du bör dock inte välja ett foto som är för seriöst, till exempel det som du använde för ditt pass.

Ett välskrivet CV hjälper dig att skriva ditt eget dokument.