Ett följebrev för ett CV: vad är det och hur man skriver det?

Idag är det en ganska lång och mödosam process att få jobb. Du kommer att behöva förbereda ett stort antal dokument, klara en intervju (och ibland flera), praktik, utbildning, slutföra en testuppgift, etc. På grund av ett så strikt urval kan inte alla kandidater (detta gäller även högt kvalificerade erfarna specialister) få ett jobb.

En av innovationerna inom sysselsättningen är ett följebrev. Skrivandet av ett sådant dokument väcker ett stort antal frågor och tvivel bland sökande (både unga specialister och erfarna arbetare). Vad är ett följebrev och hur skriver man det korrekt? Vilka avsnitt bör ingå i dokumentets struktur och vilka misstag bör undvikas? Du hittar svar på dessa och några andra frågor i vårt material.

Ganska ofta, när de ansöker om ett jobb, ber arbetsgivaren de sökande till tjänsten att ge inte bara sitt CV, utan också ett personligt brev till den. En sådan begäran kan orsaka förvirring bland både nybörjare och erfarna specialister som vid ansökningar till ett företag aldrig har stött på sådana medföljande dokument och inte vet hur de ser ut. I vår artikel kommer vi att försöka klargöra alla punkter som intresserar dig.

Du bör börja med att fråga vad ett följebrev är. I dess kärna Detta dokument låter dig avslöja dig själv som en kandidat för tjänsten mer fullständigt, gå bort från den strikta strukturen i CV:t, berätta för arbetsgivaren varför din kandidatur är den mest lämpliga, prata om dina fördelar i jämförelse med andra sökande, beskriv din utbildning och arbetslivserfarenhet mer i detalj.

Även om ditt följebrev har en flexibel struktur, bör du inte glömma det det är ett officiellt dokument, så det måste upprättas och upprättas i enlighet med alla regler. Dessutom bör du ta hänsyn till det faktum att många arbetsgivare, som försöker kontrollera sökandens uppmärksamhet, även i tillkännagivandet anger alla krav som ställs för brevet (till exempel kan en specifik struktur anges eller till och med ett kodord som måste användas).

Det är också viktigt att många arbetsgivare börjar bekanta sig med den sökandes kandidatur, inte genom att studera CV:t, utan genom att analysera följebrevet... Det är därför du inte i något fall bör avvisa utarbetandet av ett dokument och anse att det räcker med ett kompetent upprättat professionellt CV - en situation kan uppstå när arbetsgivaren kommer att lägga ihop det första intrycket av dig som en framtida anställd hos företag på grundval av följebrevet.

Alla följebrev som följer med ett CV måste upprättas i enlighet med alla regler och med hänsyn till alla krav från arbetsgivaren. Låt oss titta på strukturen i detta dokument och ta reda på vad du vanligtvis behöver skriva i varje avsnitt.

Börja ditt följebrev med en hälsning. Trots att det finns en sådan regel ignorerar många sökande den. I slutändan kan detta vara en stor nackdel för ditt följebrev jämfört med dokument som har lämnats in av andra arbetssökande. Om du inte känner till namnet och patronymet för den person som kommer att läsa ditt brev, kan du skriva ett neutralt "hej", "hej" eller "god eftermiddag". Det är dock tillrådligt att göra detta endast i de mest extrema fallen.

Det är bäst att inte vara lat och göra en studie av företaget där du vill hitta ett jobb, och ta reda på exakt vem som kommer att läsa ditt brev. Detta kan vara chefen och en ordinarie anställd på personalavdelningen, chefen för företaget etc. Vid behov kan du också ring organisationen och klargör denna fråga (det ska dock göras med känslighet och takt).

Efter att du har tagit reda på personuppgifterna till den som ska läsa ditt följebrev kan du formulera ditt välkomsttal mer personlig. Till exempel kan du skriva "Hej, kära Ivan Ivanovich."

Huvuddelen av följebrevet är det viktigaste blocket i detta dokument. Med dess hjälp får arbetsgivaren reda på den information han är intresserad av om dig, och du kan i sin tur beskriva dig själv från den bästa sidan.

I affärsvärlden finns det ingen strikt struktur för att bygga detta block. Dock på ett eller annat sätt, men i den här delen måste du svara på några grundläggande frågor.

• Det första du behöver notera är var du fick reda på ett visst jobb. I detta avseende måste du vara extremt uppriktig och ärlig. Du kan till exempel skriva om informationen du läser på stadens anslagstavla eller på den lokala arbetsförmedlingens hemsida. Tveka inte att berätta sanningen även då om vänner eller släktingar som redan arbetar på företaget berättade om den lediga tjänsten.Arbetsgivaren kommer säkert att uppskatta denna uppriktighet. Med detta sagt, kom ihåg att ett följebrev är ett affärsdokument, så håll dig till lämplig skrivstil.
• Därefter måste du skriva vilken tjänst du söker. Det är viktigt att korrekt ange dess titel (i det här fallet vägledas av arbetsbeskrivningen). Här kan du också beskriva vilka funktioner du är redo och kan utföra inom ramen för ditt arbetsansvar.
• När du skriver ett följebrev får du inte i något fall glömma bort motivationsdelen. I den ska du skriva om vad som lockade dig till just denna lediga tjänst och just det här företaget. I detta avseende är det viktigt att utföra ett grundligt förberedande arbete - att analysera information om företaget (du kan använda företagets officiella webbplats, såväl som andra källor på Internet). Det är viktigt att du är medveten om företagets specifika specialisering, historien om dess bildande, den interna strukturen och ledningen. Så om du är läkare och vill få ett jobb på en prestigefylld och modern klinik, kan du ange att du är intresserad av forskningsarbete som utförs av organisationen.
• I ditt personliga brev är det viktigt att förklara varför din kandidatur passar bäst för denna tjänst. I detta avseende kan du beskriva en liknande arbetslivserfarenhet (du har till exempel redan arbetat som allmänläkare i 10 år på en annan klinik). Det är också viktigt att ange de värdefulla professionella färdigheter och förmågor som kommer att hjälpa dig i ditt arbete (till exempel kunskap om laboratorieforskningsmetoder eller förmågan att arbeta i komplexa specialiserade datorprogram). När du gör det bör du för det mesta fokusera på de färdigheter som hjälper dig att sticka ut från mängden av sökande.
• I slutet av blocket kan du ge ytterligare information. (skriv till exempel om varför du valde att bli läkare eller prata om ytterligare fortbildningskurser som du har gått). Du kan också klargöra de kontroversiella punkterna i ditt CV. Prata till exempel om varför du lämnade ditt tidigare jobb.

Den sista delen av ditt följebrev är ganska viktig eftersom det kan förstärka eller helt förstöra arbetsgivarens uppfattning om dig som yrkesutövare, vilket arbetsgivaren har utvecklat efter en ingående studie av huvuddelen av ditt ledsagardokument.

I sista delen det är viktigt att vara uppmärksam och artig, att visa din respekt. Därför tackar arbetssökande ofta arbetsgivaren för uppmärksamheten. Det är också en bra idé att fylla i ett affärsdokument med ett möteserbjudande ansikte mot ansikte som uppmuntrar arbetsgivaren att bjuda in dig till en personlig intervju. Du kan skriva att du är redo att personligen svara på dina frågor. Därmed kommer du att göra klart för arbetsgivaren att du är mycket intresserad av att få tjänsten.

Farväl, som hälsning, bygger på principen om personalisering. Om möjligt nämn namn och patronym för den anställde som läste brevet igen. Du kan också önska en bra dag.

Avsluta ditt personliga brev med dina kontaktuppgifter. Vart i du bör inte vara rädd för det faktum att sådan information redan finns i CV:t... För det första är att ange personlig kontaktinformation i slutet av ett affärsdokument helt enkelt en regel för god form och affärsetisk kommunikation.För det andra kommer ditt följebrev (förutsatt att du följt alla våra rekommendationer) med största sannolikhet att göra ett gott intryck på arbetsgivaren, han kanske vill kontakta dig omedelbart, eller så skriver han ditt telefonnummer på en separat lista, som inkluderar alla kandidater. som kommer att bjudas in till ytterligare intervjuer.

Således, ange kontaktinformation (telefonnummer, e-post, instant messengers) kommer att avsevärt förenkla personalavdelningens arbete och spara tid. Följaktligen kommer du återigen att bevisa att du är en professionell och erfaren arbetare som kommer att bli ett värdefullt tillskott till företagets team.

Kom ihåg att i ett följebrev, i motsats till ett CV, alla block ska flyta smidigt in i varandra. Du bör inte skriva deras titel och tillvägagångssätt endast formellt för att förbereda dokumentet.

Det är möjligt att kompetent skriva ett följebrev som krävs för att ansöka om en ledig tjänst utan erfarenhet av att skriva sådana dokument. Därvid är det viktigt att hålla sig till några standardregler för att göra ett gott intryck på arbetsgivaren.

• Korthet. Följebrevet ska vara kort och koncist: det är önskvärt att det inte är längre än 1 sida. Saken är den att i processen att söka efter en lämplig kandidat för tjänsten får arbetsgivaren ett stort antal dokument från ett stort antal sökande. Därför, om du skriver ett enkelt men intressant brev, kommer din kandidatur säkert att övervägas.
• Semantiskt innehåll. Skriv inte ett snyggt eller originellt följebrev. Ett sådant dokument bör uppfylla ett specifikt syfte - att hjälpa arbetsgivaren att bedöma nivån på din professionalism och dina kompetenser.
• Skrivstil. Kom ihåg att ett följebrev är ett officiellt dokument, så det mest framgångsrika valet av skrivstil är formella affärer. Det är inte nödvändigt att använda konstnärliga tekniker för det ryska språket (till exempel jämförelser, metaforer, epitet, etc.), och användningen av vardagliga ord och fraser är också förbjuden. När du skriver ett dokument, hänvisa till läsaren som "du".
• Personalisering. För att bli anställd måste du skicka ett så personligt och skräddarsytt personligt brev till din arbetsgivare som möjligt. Kom ihåg att du för varje företag måste skriva ett separat dokument, eftersom du i huvuddelen av brevet måste berätta om vad som exakt lockade dig till en viss position och ett visst företag, och för detta måste du göra mycket förberedande arbete.
• Unikhet. Använd inte mallar för personliga brev som finns på internet. Du kan fokusera på välskrivna och framgångsrika exempel, men under inga omständigheter kopiera eller skriva om dem helt.
• Grammatisk korrekthet. När du skickar ett brev, läs det igen flera gånger, be dina släktingar eller vänner att göra det, använd speciella tjänster. På ett eller annat sätt, men du måste vara helt säker på att ditt brev är helt fritt från stavfel, alla skiljetecken är rätt placerade och alla ord är rätt skrivna. Irriterande grammatiska misstag kommer att förstöra intrycket av dig, även om du är en högt kvalificerad specialist och till fullo uppfyller alla andra krav.
• Registrering... Se till att ditt brev är vackert utformat. För att göra detta, använd ett konsekvent teckensnitt och justering.
• Rekommendationer. Du kan bifoga positiva referenser från arbetsgivare från tidigare jobb med ditt följebrev. De kommer att hjälpa den nya ledaren att se till att du är en specialist som man kan lita på.

När du skriver ett följebrev det är viktigt att undvika ett antal vanliga misstag.

• Brist på detaljer... Det betyder att när du skriver ett följebrev bör du inte använda sådana allmänna fraser som "Jag är en kvalificerad yrkesman" eller "Jag har mycket arbetslivserfarenhet." Varje fras bör stödjas av specifika data.
• Återberättar sammanfattningen. Ett följebrev är ett separat dokument som ger dig möjlighet att avslöja dig mer fullständigt som professionell och person. När du skriver det bör du inte bara kopiera informationen som du redan har angett i ditt CV.
• Personlig information. I ett brev ska du inte återberätta detaljerna i din biografi. Det är viktigt att endast ange den information som är direkt relevant för ärendet.

Oavsett ditt specifika yrke kan du bli ombedd att tillhandahålla ett personligt brev när du söker ett jobb. Därför kommer kunskap om reglerna för att skriva det att vara användbar för alla: makeupartist, kontorist, flygvärdinna, bankanställd, revisor, personlig assistent, etc.

Låt oss titta på några exempel på hur man skriver ett personligt brev. Du kan vägledas av dem när du upprättar ett personligt dokument.