Målträd: vad är det och hur man bygger det?

Att uppfostra en son, bygga ett hus och plantera ett träd är en lista över livsmål som alla känner till. Idag ska vi försöka uppfylla den tredje punkten. Och inte i hans direkta förståelse. Låt oss skapa ett målträd. Helst, i framtiden, kommer det att hjälpa till att lösa de två första problemen, och det tredje, men i sin verkliga mening.

Målträdet är en ganska vanlig metod för att nå mål som främst används inom förvaltningen. För att använda denna metod måste en person "odla ett träd" av sina mål. För att göra detta bör de fördelas efter nivåerna av betydelse. Vi kan säga att detta är definitionen av planer i form av en trädritning.

Kom på det Russell Lincoln Ackoff, en vetenskapsman från USA, och det hände redan 1957. Idén om den amerikanska visade sig vara så framgångsrik att den fortfarande används i stor utsträckning. I själva verket är detta en metod för att schemalägga ärenden, bara schemat är uppgjort i form av ett träd. Dess stam är huvudmålet, och grenar är uppgifter som är enklare eller mindre betydelsefulla.

När du skapar den används grafiska bilder. Dessutom kommer trädet i en sådan bild att vara upp och ner.

Att strukturera information i form av ett målträd hjälper dig att hantera de tilldelade uppgifterna mer effektivt. Efter att ha "planterat" en sådan grodd kommer du omedelbart att se vilka problem du måste lösa, vad du behöver för att klättra till toppen, vilka ytterligare resurser som kan krävas.

Således du kan till och med bestämma hur lång tid det tar att genomföra dina planer. Detta kommer dock att vara en mycket grov uppskattning.Men du kan enkelt lista ut hur en av dina handlingar påverkar en annan, hur komplexiteten i en uppgift beror på en annan. Att spåra relationer hjälper inte bara att föra idéer till företag och skapa framgångsrika projekt, utan också att lösa personliga problem.

Tekniken i sig är väldigt enkel att använda. Du behöver bara följa några viktiga regler. Och det kommer att göra ditt liv enklare, hjälpa till att förverkliga dig själv och kanske till och med låta dig hitta lycka. Så, låt oss gå ner till uppgifterna.

Kretsen är mycket enkel. Det viktigaste är att komponera det korrekt. Först definierar vi vårt huvudmål. Hon kommer att bli stödet, essensen, det vill säga stammen på vårt träd. Men för att stammen ska bli stark och kraftfull behöver den grenar - andra uppgifter som kommer att omge den, kommer att bilda kronan. På ett annat sätt kan de kallas delmål som måste uppnås för att så småningom börja genomföra huvudtanken. Varje sådan gren kan ha sina egna "avläggare".

En av designreglerna är att grundligt "rita" varje process... För att skapa ett träd måste du noggrant beskriva var och en av dess grenar, och sedan kommer ditt uppdrag säkert att bli genomförbart. Den här tekniken kommer att visa dig alla dina kommande åtgärder som måste vidtas för att uppnå din plan och hjälper dig också att avgöra vilka resurser du behöver använda.

Ett målträd skapas för att lösa mycket komplexa problem eller genomföra storskaliga projekt som kräver en tydlig handlingsplan. Ibland är det svårt att uppskatta hur mycket ett visst mål kommer att kosta oss. I detta fall vi kommer visuellt att skildra de krav som varje problem ställer på oss, och vi kommer att kunna bestämma vad vi behöver för att implementera det, vad vi redan har till vårt förfogande, vilka ytterligare krafter och medel som kommer att behövas.

När du skapar ditt målträd, var tydlig med dina idéer. Var noga med att definiera vad det slutliga resultatet ska bli. För att göra detta, skriv på vilka tecken det kommer att vara möjligt att kalla din uppgift avslutad, hur du kommer att känna när det händer, vilka händelser som kommer att indikera uppfyllandet av dina drömmar och uppnåendet av ditt mål. Sätt en deadline för arbetet.

För att spara tid och ansträngning, dela upp dina avsikter i etapper. Det första kommer säkert att vara huvudmålet. Fördela sedan delmål över "kronan" på ditt träd. Beskriv sedan vad du behöver för att implementera dem. Du bör skriva ner alla resurser du behöver. Först då kommer det att bli klart hur man löser huvudproblemet.

För att allt ska fungera rätt måste du definiera varje steg. Om ditt system inte når detta eller det stadiet kommer alla ansträngningar att vara förgäves. När målträdet saknar minst en liten kvist leder det till att det "visnar". Endast om du anger allt du behöver för att genomföra din plan kommer planen att fungera. Om det visar sig att du avsiktligt eller oavsiktligt missat något, kommer allt att gå i avloppet eller inte.

Föreställ dig att ditt företag är ett träd. Var och en av dess sektioner är en separat gren som hjälper till att underhålla och stärka stammen. Alla ska ha sitt eget specifika mål, en tydligt formulerad uppgift. Om belastningen mellan enheterna är korrekt fördelad, kommer ditt träd definitivt att stå stadigt på marken.

För effektivare arbete används ofta nedbrytningsmetoden. Med honom huvuduppgiften är uppdelad i flera mindre komplexa och mindre tidskrävande uppgifter att slutföra.

En annan variant - bygg av små uppgifter en sorts trappa som leder till toppen av ditt träd... Vilken metod som ska användas bör bestämmas utifrån den specifika situationen. I varje fall kan ett eller annat alternativ vara mer effektivt. Det viktigaste är att korrekt bedöma de tillgängliga resurserna och korrekt allokera dem för att lösa de tilldelade uppgifterna.

Som vi redan vet kan målträdet hjälpa inte bara vid genomförandet av affärsprojekt, utan också för att lösa rent privata problem. Låt oss till exempel ta en situation som kanske ställs inför i varje familj. Nämligen problemet med ett barns antagning till en högre läroanstalt. Den sökandes målträd kommer att bestå av en stam (huvuduppgiften är att bli student vid ett visst universitet) och grenar (resurser tillgängliga för detta och en lista över ytterligare).

Först måste du avgöra vad som redan finns tillgängligt, punkt för punkt:

• kunskapsnivå erhållen i gymnasieskolan, USE-poäng;
• närvaron av anslutningar i den pedagogiska miljön;
• ekonomiska möjligheter hos föräldrar, andra anhöriga som kan ge hjälp.

Därefter måste du analysera tillståndet där dessa resurser finns och börja leta efter "gödselmedel", det vill säga skapa delmål. Låt oss börja från allra första början – om kunskapen som barnet får i klassrummet i skolan inte räcker för antagning behövs ytterligare klasser. Du måste hitta en person som har tillräcklig kunskap och förmåga att lära barnet. Troligtvis kommer han inte att göra det gratis, så det är nödvändigt att hitta medel i familjebudgeten för att betala för en handledares tjänster.

Förutom, du måste radikalt omforma ditt barns schema och avsätta tid för ytterligare aktiviteter. Härifrån "skar nya skott igenom". Du kan till exempel använda anslutningar för att hitta en handledare: kom ihåg, kanske din gamla vän fortfarande undervisar på MGIMO? Om du inte har tillräckligt med pengar för att betala för handledarens arbete måste du fundera på var du kan få tag i det. Detta kan vara ett lån och sökandet efter ytterligare inkomstkällor och möjligheten att be om ekonomiskt stöd från vänner eller släktingar.

Naturligtvis, om ditt barn tänker gå för att studera vid Ivanovo Textile Institute, är allt detta osannolikt nödvändigt. Det finns tillräckligt med universitet i Ryssland där du kan komma in med en genomsnittlig nivå på betyg. Om detta är ditt mål kommer trädet som skapas för att uppnå det att vara annorlunda. Bland delmålen kommer att vara insamling av nödvändiga handlingar, intyg från läkare osv.

Om ditt mål är Moscow State University eller ett prestigefyllt universitet utomlands, kommer ditt träd att bli mer besvärligt, men du måste erkänna, att odla det kommer att bli ännu svårare, men mycket mer attraktivt och intressant för varje medlem i din familj. Detta kräver oftast inte bara ett ljust sinne, utan också en tight plånbok.

Du kan också uppnå ekonomiskt välbefinnande med hjälp av målträdet. Så vår stam (huvuduppgift) är ekonomiskt välbefinnande. Dess grenar (delmål) är huvud- och tilläggsinkomsten, möjligheten att tjäna inkomster genom placeringar i banker, köpa värdepapper, spela på börsen eller i lotteriet.

Om din huvudidé är – gå in på Forbes-listan, så kommer det inte finnas färre grenar på ditt målträd än sidor i denna prestigefyllda tidning. Dess grenar kommer att rymma ytterligare utbildning, byte av yrkesverksamhet, söka efter "rätt personer" i branschen du är intresserad av, flytta till en annan region eller till och med till ett annat land, och så vidare.

Om du bara behöver hitta ett par tusen rubel extra för ekonomiskt välbefinnande, kommer grenarna på ditt träd att se annorlunda ut. Listan över delmål i det här fallet inkluderar att hitta extra eller övertidsarbete, köpa en lott, besöka en rik moster och så vidare.

I båda fallen kommer målträdet säkert att hjälpa dig. Kom ihåg att det viktigaste är att noggrant formulera dina önskningar, noggrant analysera dina förmågor och hitta ytterligare resurser för att förverkliga dina drömmar.... Och då kommer du säkert att uppfostra din son, bygga ett hus och plantera ett träd nära honom, som påminner om målträdet, som en gång hjälpte dig att uppfylla din önskan.