Allt om yrket pressekreterare

När det kommer till att kommunicera med pressen behöver privatpersoner och företag ofta en mellanhand – en person som kommer att företräda deras intressen, ställningstaganden, uttalanden och ge förklaringar. Representanter för människor och organisationer är ansvariga för sin image, så de har ett ansvar att behandla information snabbt, korrekt och utan fel. För detta ändamål skapades yrket som pressekreterare - själva namnet på specialiteten talar om kopplingen till media och andra informationsorganisationer.

Specialiteten för en representant för ett företag eller en tjänsteman är mycket ung - den dök upp på Rysslands territorium i slutet av 1900-talet. Vid den tiden skedde ett kraftigt industriellt framsteg, och modellen för marknadsekonomin förändrades. I Europa använde befolkningen i många länder aktivt presssekreterares tjänster redan på 50-talet av 1900-talet, och denna specialitet dök upp i västländer senast 1940. Yrket blev populärt när informationsteknologi, massmedia och marknadsföring började utvecklas i världen.... Förmedlare mellan människorna, media och själva företaget är avgörande för de organisationer som övervakar sitt rykte och skapar en image. Offentliga personer, såsom politiker, militärer eller showbusinessstjärnor, behöver också representanters tjänster.

Tjänsten kräver att en person är uppmärksam och snabb att svara. - varje dag är han skyldig att bearbeta en enorm mängd nyheter, se rapporter och läsa publikationer. Arbetet handlar inte bara om att samla in och bearbeta information – pressekreteraren bevakar verksamheten hos den han representerar.Om det behövs, jämnar en anställd i detta yrke ut pressens negativa intryck av arbetsgivarens handlingar eller uttalanden. Förmågan att snabbt reagera på konflikter och lösa dem effektivt är de viktigaste egenskaperna hos en företagsrepresentant.

Ett viktigt karaktärsdrag hos en professionell inom sitt område är också förmågan att hålla hemligheter - för att representanten ska fungera korrekt anförtror arbetsgivaren honom alla sina mål och ambitioner, så pressekreteraren bör inte vara materialistisk eller pratsam. En specialist är ansvarig för bilden av sin chef, skyddar hans rykte och förblir alltid trogen sina principer.

Ibland uppstår en situation när ett företag eller företag missuppfattar en mellanhands ansvar. Företaget tilldelar talespersoner jobb som inte är deras specialitet, som att organisera evenemang eller hantera marknadsföringsfrågor. Medlaren mellan media och chef utför funktionen att skapa ett positivt rykte för arbetsgivaren, samt etablera kommunikation med allmänheten.

För att göra det lättare att förstå en professionells funktioner, låt oss dela in dem i tre huvudkategorier:

• skydda chefen från negativa uttalanden, korrigera stereotyper om företaget, samt korrigera felaktiga handlingar och efterföljande negativa händelser skapade av arbetsgivaren;
• skapa gynnsamma förutsättningar för kommunikation med människor runt företaget, agera som en mellanhand i en triangel av huvudet, korrespondenter och samhället;
• skapande av en position för företaget som är betydelsefull för samhället, samt en allmän uppförandelinje för företaget, som kommer att vara tillgänglig för media.

Pressekreteraren utför många olika uppgifter, samtidigt som han inte går utöver sina yrkesuppgifter. Ett företag som anställer en representant anförtror den anställde funktioner av varierande komplexitet - allt beror på företagets särdrag. Trots särdragen i arbetet är pressekreterarens huvuduppgift att upprätta kommunikation med media, och detta är fortfarande den primära sysselsättningen.

Medlarens kommunikation med korrespondenter består i att förse pressen med artiklar och material, skriva nyheter om företaget, förbereda chefen för en intervju, samt att snabbt svara på frågor från tidskrifter, tidningar, tv-kanaler och nyhetssajter. Ibland kan en talesperson företräda företagets intressen vid olika evenemang när arbetsgivaren inte har möjlighet att närvara. Proffs inom sitt område kontrollerar ständigt de publicerade nyheterna relaterade till företaget och överför den insamlade informationen och ryktesdata till sin arbetsgivare. Dessutom omfattar mellanhändernas ansvar att organisera intervjuer, presskonferenser, genomgångar och tal av direktören för företaget.

Om företagets omfattning är liten är talespersonens uppgift att underhålla sidor på sociala nätverk eller skriva nyheter som bygger ett gott rykte på Internet. Ibland agerar en förhandlingsproffs som fotograf vid olika evenemang och deltar även i skapandet av annonser.

Följande punkter är preciserade i kontraktet för utnämning av en pressekreterare:

• på uppdrag av direktören är den anställde behörig att delta i olika evenemang, möten och kollegier relaterade till företaget;
• för att upprätthålla eller förbättra företagets image har en anställd rätt att föreslå sätt att förbättra prestanda för avdelningar eller företaget som helhet;
• talesmannen har rätt att få detaljerad information och dokument från alla företagstjänstemän;
• specialisten är behörig att framträda inför alla media i rollen som en företrädare för företaget.

Tjänsten som pressekreterare är mycket svår, ofta måste man arbeta med konfidentiell information. I detta avseende faller ett stort ansvar på en specialists axlar - både för hans egna handlingar och för företagets handlingar som helhet. En talesperson ska straffas om han gjort sitt jobb i ond tro, reagerat felaktigt eller ignorerat viktiga händelser.

Den mest efterfrågade färdigheten för framgångsrikt arbete som pressekreterare är sällskaplighet... Endast en lättsam person kommer att ständigt kunna kontakta ett stort antal människor, kommer att vackert kunna svara på alla frågor och förbereda en högkvalitativ text som lämpar sig för ett tal. Utöver oratorisk ska medlaren ha flera andra egenskaper: punktlighet, initiativförmåga och högt ansvarstagande.

Goda experter inom medling är de personer som tagit examen från universitet i yrken relaterade till samhällskunskap, journalistik, reklam och politik. Praxis visar att inom detta verksamhetsområde uppnår de yrkesverksamma som har fått två högre utbildningar inom olika specialiteter större framgång. Dessutom, för karriärmöjligheter, förbättrar pressekreterare ofta sina kvalifikationer genom att delta i särskilda kurser.

För att få tjänsten som ombud måste du ha antingen gymnasiesär eller högskoleutbildning. Det andra kommer naturligtvis att öppna upp fler jobbmöjligheter. För att komma in på specialiserade universitet måste du klara provet i följande ämnen: samhällskunskap, historia, matematik, ryska och engelska... Under dina studier kommer det att vara klokt att fokusera på huvudämnen som journalistik, biblioteksinformation, reklam och PR samt offentlig politik och registerhantering. Alla dessa specialiseringar kommer att förbättra dina kunskaper om talesmansyrket.

Att arbeta som representant för en privatperson kräver uthållighet, ovanliga förmågor och färdigheter, en mängd olika färdigheter kommer bara att vara ett plus i detta hantverk. Av denna anledning tenderar de flesta framgångsrika pressekreterare att ha mer än en specialiserad utbildning. Ofta har en professionell som arbetar med pressen en filologs specialitet, eftersom arbetet involverar bearbetning av ett stort antal texter.

Inom området företagsföreträdare finns många anställda med grundutbildning, till exempel blir jurister, ekonomer och specialister på internationella relationer pressekreterare. Dessutom blir de människor som har utvecklat en karriär som referent-översättare eller PR-chef ofta proffs. För sökande kommer vi att presentera en liten lista över lärosäten där du kan få en bas för anställning som pressekreterare.

• Russian State University uppkallad efter A. N. Kosygin. Specialiteter relaterade till yrket pressekreterare - filolog, journalist, reklam och PR.
• University of Management Technologies and Economics i St. Petersburg. Specialitet "Dokumentations- och arkivvetenskap".
• State University of Railways i Novosibirsk. Ger ett utbildningsprogram inom reklam och PR.
• State University uppkallad efter M.V.Lomonosov i Moskva. Ger utbildning i journalistik och filologi.

Pressekreterarnas uppgifter är att upprätthålla ett gott rykte, kommunicera med korrespondenter och ständigt övervaka viktiga nyheter... Sådana proffs tjänster används oftast av kända personer, vars position kräver frekvent kommunikation med pressen och arbete med allmänheten. De personer som anställer representanter du ser i mediaartiklar hela tiden är politiker, företagare, skådespelare, sångare, författare, idrottare och musiker. Dessutom kan vissa kategorier av personer som innehar ledande positioner ha flera pressekreterare samtidigt, det mest slående exemplet på sådant samarbete är presidenten och hans representanter.

Du kan börja en karriär medan du fortfarande ska utbilda dig - många företag anställer studenter för att vara heltidssekreterare eller biträdande direktör för ett företag. Ju mer erfarenhet ett framtida proffs har, desto större chans har han att ta en ledig tjänst med en anständig lön efter examen.