Översikt över kontorsyrken

Alla vet att de viktigaste yrkena är brandman, polis, läkare. Varje dag kämpar de för människors säkerhet. Men inte alla människor vill ta itu med dem varje dag. Men ibland måste man träffa kontorsanställda mer än en gång. Någon kanske säger att det är mycket lättare att styra en datormus än att hålla i en brandslang eller fånga en brottsling. Men denna åsikt är felaktig - vilket arbete som helst är svårt att utföra. Och om man tänker efter kan hela företag kollapsa utan kontorsanställda.

Begreppet "kontorsyrken" är generaliserat. En fras innehåller många specialiteter, mellan vilka det finns ett gemensamt krav - arbetsplatsens placering på företagets kontor.

När man börjar en konversation om kontorsyrken kommer tankar på sådana specialiteter som direktör och sekreterare att tänka på. För cirka 20 år sedan kompletterades denna lista med en personalhandläggare och en revisor. Och nu – kontoret var klart. Idag ser bilden annorlunda ut. Stora företag har skapat många avdelningar. Och var och en sysselsätter representanter för kontorsyrken. Det är assistenter, chefer i olika riktningar, operatörer, arkivarier, dokumenthanterare och många andra.

Säkert många känner till uttrycket "kontorsplankton". Det låter lite kränkande, särskilt för människor som sitter i bekväma stolar framgångsrikt klarar av sina plikter och ser hur deras företag växer uppåt genom sina ansträngningar. "Kontorsplankton" är dock inte bara de vanliga cheferna och revisorerna. De inkluderar också specialister med ansvar för kommunikation, insamling och analys av konkurrenskraftig information, och de som ger kontorsanställda bekväma villkor.

På grund av tekniska framsteg sker det mesta av kontorsarbetet på nätet. Via Internet övervakas produktionsresurser, sökes upp kandidater till lediga tjänster, genomförs finansiella transaktioner och mycket mer. Kontorsanställda måste hänga med i tiden, förbättra sig och skaffa nya färdigheter.

Varje vardag tar kontorsanställda plats och, som det verkar för företrädare för andra yrken, skapar de sken av arbete. Men denna åsikt är felaktig. "Kontorsplanktonet" är inte van vid att prata om sina prestationer inom arbetssfären. Att vinna ett större anbud eller sluta ett långtidskontrakt med en stor kund är vanligt för dem.

Naturligtvis har inte alla företag råd att ha en stor arbetsstyrka. Därför väljer de specialister, utan vilka arbetet på kontoret helt enkelt kommer att sluta. Denna lista består av endast 5 tjänster som bör tillsättas av personer med arbetslivserfarenhet.

På senare tid kallades dessa specialister sekreterare. Många var övertygade om att deras främsta uppgift var att ta med kaffe. Och när ordet "sekreterare" ändrades till "kontorschef" fick allmänheten veta vad den här anställde skulle göra. Först och främst måste han känna till den statliga standarden för pappersarbete. I hans ansvar ingår att föra register över företagets angelägenheter, att anordna tjänsteresor för företagets anställda. Ett annat jobb för kontorschefen är att hålla chefen lugn medan han förhandlar eller handlar med värdepapper.

Någon kommer att säga att det inte är svårt att sitta i uniform vid ingången till kontoret, att alla klarar av det här arbetet. Men nej. Ordningsvaktens huvuduppgift är att kontrollera säkerheten i kontorsutrymmet och dess anställda. Han måste se folket komma. I händelse av fara, reagera omedelbart - plötsligt kommer brottslingarna att ha en önskan att råna kontorets redovisningsavdelning. Endast en person med bra reaktion och fysisk kondition kommer att kunna neutralisera fienden.

Och återigen, den allmänna opinionen är snedvriden om detta yrke. De flesta tror att redovisningsavdelningen bara räknar pengar. För kanske 20 år sedan var det så här, men idag har de ett enormt ansvar. Det är skatteredovisning, upprättande av ekonomiska dokument, arbete med flera banker där företaget har konton, och mycket mer.

Nej, det här är ingen städerska. Personen i denna position är skötaren av kontorshärden. Vaktmästarens huvuduppgift är att vägleda personer som skapar renlighet och komfort på kontoret. Det är denna chef som ges rätt att fastställa vissa uppföranderegler för företagets anställda i kontorslokalen. Det är vaktmästaren som planerar att utföra reparationsarbeten inte till nackdel för produktionen.

Huvudfunktionen för en representant för detta yrke är att övervaka korrekt drift av kontorsnätverket av datorer. Denna person ansluter ny systemutrustning, installerar de program som är nödvändiga för driften och löser problem med fel på datorer och skrivare. Vid behov skriver systemadministratörer program åt företaget.

Förutom de typer av yrken som presenteras, utan vilka kontorets arbete kommer att falla på ett ställe, finns det andra specialiteter som spelar en viktig roll för att främja företaget.

En av listan över nyckelspecialister som arbetar med leverantörer.Tack vare hans verksamhet får företaget i rätt tid de råvaror som behövs för produktion av sålda produkter. De vet allt om kvaliteten på de inköpta materialen, deras pris, de kan pruta till förmån för att sänka kostnaden på fakturan.

En viktig position i alla företag som kräver att en kandidat har högre utbildning och arbetslivserfarenhet inom liknande område. Detta är ett av de högt betalda yrkena, eftersom en specialist har ett brett utbud av uppgifter. Men först måste han hitta olika lösningar för att öka företagets vinster, med utgångspunkt från lönsamheten i produktionen.

Ett relativt nytt kontorsyrke som kräver att en person har högre utbildning och närvaro av sådana egenskaper som kommunikationsförmåga och ansvar. En GR-chefs arbete är kopplat till kommunikation med myndigheter, upprättande av affärsrelationer med statliga myndigheter. Han borde vara den första att veta om de kommande politiska förändringarna och informera sin ledning om det. Sällan är en kvinna i denna position.

Bra jobb för tjejer med högskoleexamen i juridik. Yrket i sig har varit känt på marknaden sedan 2000-talet, men det är inte alla som förstår dess betydelse. Huvuduppgiften för en IR-specialist är att etablera affärsrelationer med investerare och sedan interagera med dem.

Utöver de specialiteter som presenteras bör flera konflikthanterare, en planeringsspecialist och en anti-krischef finnas på kontoret. De är också uppdelade efter organisationens typ och specifikation. I stora innehav skapas hela avdelningar för dessa specialister, där varje anställd arbetar med uppgifter som motsvarar hans yrke.

Förresten, nyligen har det kommit meddelanden från stora företag som letar efter assistenter för ledande specialister. Men kraven på dem är hårda, och först och främst är det arbetslivserfarenhet.